1、展示展望集团雄厚实力

2、进一步扩大宣传，通过媒体的传播，提高企业的公众关注度

3、借助机会，进一步拉进企业与国家各级领导关系

4、制造必要的新闻点，形成大密度的综合传播效应

（1）参与活动人员的邀请

全国人大副委员长或政协副主席——

浙江省领导——

河北省领导——

香河地区领导——

河北省工商协会领导——

主办方相关领导——

中国纺织工业协会领导——

中国汽车协会领导——

（2）参与活动相关媒体记者邀请

5月18日安排与《北京晚报》、《京华时报》、《燕赵都市报》、《浙江日报》、河北电视台、浙江电视台、新浪等各媒体单位记者代表出席开幕剪彩仪式，并商定以“展望集团河北香河基地剪彩仪式”为主题各发布一期新闻宣传；同时与北京、河北、浙江其他10家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。

（3）开幕剪彩仪式使用宣传资料的准备

A． 本次活动宣传画册，活动简介

B． 影视资料（展望集团展示光盘资料－赠送来宾）

C． 文字资料（供新闻媒体使用—５００字左右的新闻通稿一份）

（4）活动用品的准备

A．礼品200份（提供印有展望LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待）

B．视听灯光设备

C. 记者车马费每人500元

 

A. 会场内部布置

◇     主会场背景板、展品台搭建

◇     产品展区摆放两个易拉宝挂旗，展示产品形象，增加会场气氛

◇     设产品展示区（讲解员为展望技术人员）

◇     仪式用设备到位（包括灯光、音响）

◇     设立剪彩台（为嘉宾、领导设置）

◇     剪彩台上方悬挂横幅

B. 会场外部布置

◇     制作摆放2个会场指路牌（指明停车场、Vip休息室、仪式厅等）

◇     基地内摆放两个易拉宝的挂旗，增加气氛

◇     安排VIP（嘉宾）休息室

◇     步行主路铺设红地毯

◇     女子鼓乐队在外奏乐

◇     基地门口悬挂横幅

◇     基地门口摆设花篮

◇     基本门口摆设3个红色气球拱门

◇     基地悬挂大型红色气球8只，并悬挂8条庆祝竖幅

C. 仪式门口布置

◇     来宾签到台布置。仪式规模较大，两张签到台分列仪式厅门口两侧，分设为来宾签到处与媒体签到处（通过放置签到牌来区别）

◇     签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只（分别用于收集记者与嘉宾名片）

◇     签到台后，各设礼仪小姐2人

◇     签到台稍远处设一稍大的引路牌，详细写明仪式名称

D. 剪彩台布置

◇     台上方横幅

◇     剪彩台背景版

◇     设置投影布及投影机播放展望集团展示

◇     无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘

E. 服务人员

◇     礼仪小姐 10名（其中活动入口处4名）

◇     主持人 1名

◇     女子鼓乐队 30名

◇     技术保障人员 6名

◇     摄影师、摄像师 4名

◇     仪式活动场内服务员 8名

◇     主办方其它服务人员：10名

F. 资料准备及其它会务筹备

◇     礼品（分二个档次，分送一般来宾及嘉宾）

◇     会议资料、宣传品、资料袋

◇     记者车马费分发

◇     礼仪小姐绶带10条

◇     嘉宾胸花20个

◇     易拉宝挂旗4个，放在会场四周和签到处

◇     签到牌3个，记者1个、来宾1个、嘉宾1个

◇     条幅2条，（分别挂在基本门口与剪彩台上方）

◇     签到本3本，马克笔8支

◇     背景板设计和制作

G 其中需要展望市场部配合和确认的工作有：

1、礼品、奖品

2、剪彩资料（请柬、邀请函）、企业及产品宣传品、资料袋

3、记者车马费

4、嘉宾、一般来宾及记者邀请

 

全国人大副委员长或政协副主席

浙江省领导

河北省领导

香河地区领导

河北省工商协会领导

主办方相关领导

中国纺织工业协会领导

中国汽车协会领导

 

09:50之前  来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥，按照路牌指引到停车场。来宾由展望人员负责接待指引到Vip房间（贵宾休息处），小憩，房间放置饮料及展望宣传画册。

（与此同时，基地门口处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章，烘托气氛）

 

09:50 签到开始

在剪彩厅门口设立2个签到台，1个用于记者签到，一个用于嘉宾签到，由两个礼仪小姐引导签到，签到采取手写方式

（全场灯光亮起，背景音乐激昂欢快、投影机播放展望集团形象与产品展示VCD）

 

10:00 剪彩仪式开始

（全场暗灯，停止播放展望集团宣传片，主持人宣布仪式开始）

n         主持人：

贵宾们、女士们、先生们，大家下午好！欢迎各位参加展望集团在河北香河的奠基仪式。在此重要时刻中，敬请各位来宾关掉手机，或将其调至静音状态，谢谢大家支持。

众所周知，浙江展望集团是一家涉及纺织、汽车配件、地产等多行业的大型企业集团……

n         主持人：（介绍来宾）

下面请允许我介绍一下出席本次会议的诸位嘉宾******

（大灯追光，介绍一位嘉宾，大灯马上直追过去）

 

 

10:05 相关领导嘉宾依次发言致祝词

 

10:30 领导剪彩

n         主持人：感谢以上嘉宾的精彩祝词。下面就请各位嘉宾拿起剪刀开始剪彩。

（全场大光聚焦剪彩台，北京音乐激昂欢快到顶点，礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上，依次站在嘉宾右侧。彩球落下瞬间，万条彩带、彩絮从天而降，女子鼓乐队齐奏整齐有力小鼓）

注：确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多（8人为亦），为隆重起见，显出仪式档次，应以绸带代替传统彩带

 

10:35 喝庆功酒

n         主持人：贵宾们、女士们、先生们，在这万分激动的时刻，让我们端起酒杯为展望集团与河北省的发展推进齐成功而祝福

（全场大光聚焦在侧门，北京音乐激昂欢快，礼仪小姐从推着一座高脚杯堆成的金字塔出现，展望集团与河北省领导每人打开一瓶红酒从最高处倒酒，直至最底层斟满红酒，礼仪小姐鱼贯而出为到场每位嘉宾送上一杯红酒，在浓重的欢乐气氛下大家畅饮一杯庆功酒，把仪式推上高潮）

 

10:40 展望集团领导发言

n         主持人：

女士们、先生们，我们有请此次活动的主角——浙江展望集团xx发言

n         展望集团：

谢谢各位来宾出席此次重大仪式，今年对展望集团来说是不寻常的一年，我们在各位的支持下取得了长足发展与巨大的成功……

现在，请大家看展望集团香河项目整体规划

（全场暗灯，大灯聚焦在红布遮掩的沙盘处，红布在音乐声中缓缓落下，露出规划图）（背景音乐《步步高》响起）

 

11:00 展望集团产品展示（参观时间）

n         展望集团：看到了展望集团的香河规划，相信各位来宾会对展望集团产生较大的兴趣，下面就请各位来宾欣赏展望集团的最新产品。

（全场暗灯，两边小灯聚焦在仪式两侧红布遮掩的产品展示处，红布在音乐声中缓缓落下，露出展望集团的最新展品展示，汽车配件与时尚内衣各列两侧）（背景音乐《步步高》响起）

 

11:25 主持人宣布剪彩仪式结束

n         主持人：

各位来宾、各位朋友，再次向远道而来的政府领导们、社会朋友们再一次表示真心的感谢！记者朋友稍后到记者专访室，展望集团负责人将接受采访。本次会议到此结束！希望我们的明年会更好！

（全场灯光全亮，背景音乐《明年会更好》）

 

11:30 主持人宣布午宴